Kvalifikační podmínky programu ERASMUS LLP
 pro mobilitu studentů

Finanční prostředky určené na Mobilitu studentů (SM) v rámci programu SOCRATES/ERASMUS budou použity v souladu s následujícími podmínkami:

1.	Vysílaní studenti
Finanční podpora bude poskytována studentům, kteří se účastní studijních pobytů v členských zemích Evropské unie realizovaných v rámci bilaterálních smluv oprávněného příjemce (dále jen “vysílající instituce”) s cílem plnit příslušné oprávněné aktivity (viz bod 4) na partnerské instituci (dále jen “přijímající instituce”). 

Studijní pobyty studentů mohou probíhat pouze na oprávněných partnerských institucích sídlících v členských zemích EU, s kterými vysílající instituce uzavřela bilaterální smlouvu. Vysílající i přijímající instituce musí mít tzv. Erasmus University Charter, který uděluje Evropská komise.

Vysílaní studenti musí být
a)	  zapsáni do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na   vysílající vysoké škole;
b)	  zapsáni ke studiu na vysílající vyšší odborné škole. 

2.	Oficiální status studentů
Finanční podpora bude poskytována výlučně studentům, kteří jsou občany členského státu Evropské unie nebo jiné země, která se účastní programu SOCRATES, nebo studentům, kteří mají trvalý pobyt v zemi, z níž chtějí v rámci programu SOCRATES/ERASMUS vycestovat na studium v zahraničí, nebo jim je  vysílající zemí přiznán oficiální status uprchlíka. 

3.	Studenti prvního ročníku
Finanční podpora bude poskytována pouze studentům, kteří řádně ukončili min. první ročník studia na vysílající instituci.

4.	Oprávněné aktivity v zahraničí
Finanční podpora bude poskytována výlučně na následující činnosti:

-	řádné pregraduální nebo postgraduální studium včetně přípravy diplomové/bakalářské/ absolventské práce (s výjimkou výzkumných činností, které nejsou výslovně součástí studijního programu), vedoucí k  získání uznávaného diplomu nebo kvalifikace na přijímající instituci,

-	podniková praxe pod podmínkou, že je kombinována s minimálně tříměsíčním  studiem v zahraničí. Praxe musí být uznávanou součástí studia v instituci oprávněného příjemce a nesmí být financována z programu Leonardo DA VINCI nebo jiným programem Evropského společenství.

5.	Délka pobytu v zahraničí
Finanční podpora se poskytuje na  oprávněné aktivity, které se uskuteční mezi 1.7.2003 a 30.9.2004 a  které trvají:
-	min. 3 měsíce nebo jeden celý semestr (bez započtení podnikové praxe),
-	max. 12 měsíců. 

Po celou dobu studia v zahraničí musí být student řádně zapsán ke studiu na vysílající instituci, tzn. nemůže ukončit studium (absolvování státních závěrečných zkoušek atd.) před ukončením studijního pobytu v zahraničí. 

Studijní pobyt je možno prodloužit za následujících podmínek:
a)	existuje písemná dohoda mezi přijímající a vysílající institucí o prodloužení studijního pobytu,
b)	je vypracován dodatek k finanční dohodě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí,
c)	není překročena maximální doba trvání studijního pobytu, tj. 12 měsíců,
d)	studijní pobyt, včetně prodloužení, skončí nejpozději 30.9.2004,
e)	není překročen maximální počet studentských měsíců stanovený v příloze 5 smlouvy.

6.	Druhý pobyt v rámci programu Socrates/Erasmus
Studenti mohou absolvovat max. jeden studijní pobyt v rámci programu Socrates/Erasmus. Tato podmínka se týká celé délky studia a platí i v případě, že:
-	celkový součet délky více pobytů v zahraničí by nepřesáhl 12 měsíců,
-	student  by jeden z pobytů absolvoval jako tzv. zero-grant student, tzn. neobdržel by na studijní pobyt finanční podporu od vysílající instituce.

Studenti však mohou jeden studijní program v rámci programu SOCRATES/ERASMUS absolvovat ve více zemích (v délce trvání stanovené v bodu 5 této přílohy), za předpokladu, že jednotlivé části programu tvoří jeden studijní pobyt garantovaný přijímající institucí. Podmínky takového pobytu musí být sjednány mezi vysílající  a přijímající institucí v příslušné bilaterální dohodě.

7.	Studenti bez finanční podpory (tzv. zero-grant students)
Mobility v rámci programu Socrates/Erasmus se mohou účastnit i studenti, kterým není udělena žádná finanční podpora. Takovým studentům náleží tzv. statut studenta programu Erasmus, který jim umožňuje využívat všech výhod, které program Erasmus nabízí. Pro studenty bez finanční podpory platí, s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory, všechna pravidla vyplývající z této smlouvy.

8.	Oprávněné náklady
Finanční podpora je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s mobilitou, tj. cestovní výdaje, jazyková příprava v zahraničí (pokud je nutná) a vyšší životní náklady v hostitelské zemi. Finanční podpora není určena na pokrytí plných nákladů spojených se studiem v zahraničí. 

9.	Výběr studentů
Výběr studentů, kteří se účastní studijního pobytu v rámci programu Socrates/Erasmus, je v kompetenci vysílající instituce. Vysílající instituce musí při výběru respektovat kvalifikační podmínky pro mobilitu studentů. 
Vysílající instituce zajistí, aby byl výběr prováděn nestranně, transparentně a koordinovaně. Všichni studenti, kteří splňují kvalifikační kriteria pro mobilitu studentů, musí být informováni o možnosti přihlásit se do výběrového řízení. Vysílající instituce zajistí rovný přístup ke všem studentům splňujícím kvalifikační kriteria.

10.	Akademické uznávání
Oprávněný příjemce se dohodne s každým jednotlivým studentem na jasně vymezeném programu studia před jeho odjezdem do zahraničí. Student musí takovou dohodu obdržet v písemné podobě (tzv. Studijní smlouva). Podpisem smlouvy oprávněný příjemce prohlašuje, že:
-	souhlasí se zvoleným studijním plánem studenta na přijímající instituci,
-	zvolený studijní plán není v rozporu s osnovami studijního programu daného studenta na domácí vysoké škole,
-	zajistí plné uznání studia absolvovaného na přijímající instituci jako řádné součásti studia na domácí vysoké škole.

Povinností studenta je zajistit, aby všechny změny ve studijní smlouvě byly písemně odsouhlaseny jak přijímající, tak domácí vysokou školou, a to ihned jakmile nastanou.

Na konci studijního pobytu musí přijímající instituce vystavit studentovi následující potvrzení:
-	potvrzení o délce studijního pobytu a splnění dohodnutého studijního programu,
-	přehled dosažených výsledků (tzv. Výpis výsledků). 

Oprávněný příjemce zajistí, že všem  studentům  vyslaným  v  rámci programu Socrates/Erasmus, kteří splní podmínky studijní smlouvy, bude studium na přijímající instituci plně uznáno jako řádná součást vysokoškolského studia na domácí vysoké škole.

Toto uznání může být odmítnuto pouze tehdy, když příslušný student nesplní požadavky stanovené přijímající institucí nebo jiným způsobem nesplní podmínky požadované účastnickými institucemi pro plné uznání. V takovýchto případech může být student požádán o vrácení přidělené finanční podpory.
Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud studentovi ve splnění požadovaných studijních povinností zabránily takové okolnosti, které nemohl ovlivnit a které oznámil koordinátorovi programu SOCRATES/ERASMUS na domácí vysoké škole a s kterými byla zároveň vyrozuměna Národní agentura. Ta také musí  písemně potvrdit souhlas.

11.	Univerzitní poplatky
Přijímající instituce nesmí požadovat žádné placení univerzitních poplatků od studentů přijímaných v rámci programu SOCRATES/ERASMUS (např. placení školného, registračních poplatků, poplatků za zkoušky, poplatků za používání laboratoří, knihoven atd.).
Nicméně přijímající instituce může požadovat zaplacení malých částek, které pokrývají výdaje na pojištění studentů, členství ve studentských odborech nebo použití různých materiálů (fotokopie, laboratorní produkty atd.) podle stejných pravidel jaká platí pro domácí studenty. 
Kromě toho mohou být studenti požádáni, aby i po dobu svého studia v zahraničí platili řádné školné své domácí vysoké škole. 

12.	ERASMUS Charta studenta
Každý vyjíždějící student obdrží při podpisu finanční dohody tzv. ERASMUS Chartu studenta, která stanoví základní práva a povinnosti studenta programu ERASMUS. Charta tvoří přílohu finanční dohody uzavírané mezi studentem a vysílající institucí.