JAMU zavedla směrnicí č. 15/2023 LJ, o vnitřním oznamovacím systému, vnitřní oznamovací systém JAMU (dále jen „VOS“) ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) a směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
Náležitosti oznámení
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě nebo pověřenému zaměstnanci Ministerstva spravedlnosti (dále jen „ministerstvo“) známa. Anonymní oznámení a na ně reagující opatření nejsou přijímána.
Výzva k podávání oznámení prostřednictvím VOS
JAMU vyzývá oznamovatele k podávání oznámení o možném protiprávním jednání prostřednictvím VOS, pokud lze porušení účinně řešit silami JAMU a pokud se oznamovatel domnívá, že nehrozí odvetná opatření. Za podmínek stanovených zákonem požívá oznamovatel ochrany a JAMU získává včas možnost zjednat rychlou a účinnou nápravu přijetím opatření.
Způsoby oznamování VOS
Oznámení lze VOS podat písemně
- do schránky elektronické pošty piskni@jamu.cz; upozorňujeme, že k oznámením učiněným prostřednictvím piskni@jamu.cz má přístup příslušná osoba i náhradní příslušná osoba, nebo
- na adresu Janáčkova akademie múzických umění, Beethovenova 650/2, 662 15 Brno; pro zachování důvěrnosti obálku vhodně označte, např. uvedením textu: „Oznámení o možném protiprávním jednání – jen k rukám (náhradní) příslušné osoby“.
Oznámení lze VOS ústně podat na telefonní číslo příslušné osoby, nebo náhradní příslušné osoby; tel. kontakty viz níže.
Oznámení lze VOS písemně i ústně podat osobně příslušné osobě, nebo náhradní příslušné osobě po předchozí dohodě.
Způsoby oznamování ministerstvu
Ministerstvu lze oznámení podat prostřednictvím Zabezpečeného formuláře pro učinění oznámení, na oznamovatel@msp.justice.cz nebo tel. 221 997 840. Pověřeným zaměstnancem pro příjem oznámení prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému je Mgr. Marek Netočný mnetocny@msp.justice.cz, tel. 221 997 840.
Příslušné osoby
Příslušnou osobou je interní auditorka Ing. Lenka Sýkorová, tel. 542 591 129, sykorova@jamu.cz.
Náhradní příslušnou osobou je vedoucí Právního a organizačního oddělení Mgr. Martin Prokeš, tel. 542 591 105, prokes@jamu.cz, který plní úkoly příslušné osoby, není-li příslušné osoby nebo ohledně oznámení, u nějž je důvod se domnívat, že ve vztahu k němu je příslušná osoba ve střetu zájmů.
Upozorňujeme, že tel. a mailové kontakty na určené osoby neslouží k podávání oznámení, ale k případným dotazům k podání oznámení a komunikaci po podání oznámení.
Vyloučení přijímání některých oznámení
JAMU vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro JAMU nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.
Informace o následcích žádosti o nevyrozumívání
Pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebude oznamovatel vyrozuměn ani o prodloužení lhůty pro posouzení důvodnosti oznámení a důvodech pro její prodloužení, ani o přijatém opatření, ledaže oznamovatel výslovně požádá, aby se tak stalo.
