Konec možnosti přeposílání univerzitních e-mailů na soukromé adresy

 

Milí zaměstnanci i studující JAMU, všichni uživatelé e-mailových účtů JAMU. Věnujte prosím zvýšenou pozornost nadcházející technické novince týkající se vašich e-mailových účtů.

Od 1. července 2025 začne platit zákaz nastavovat přeposílání univerzitních e-mailů na soukromé e-mailové adresy. Tato změna je zavedena za účelem zvýšení bezpečnosti dat, ochrany informačních systémů univerzity a splnění legislativních požadavků.

Také bude ukončena možnost vybírat si e-maily z jiných poštovních či informačních systémů.

Proč už nepůjde přeposílat univerzitní e-maily na soukromé adresy:

Soulad s platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR) a zákonem o kybernetické bezpečnosti.

  • Bezpečnost
    Přeposílání e-mailů na soukromé účty zvyšuje riziko úniku informací a ohrožuje bezpečnost univerzitních systémů.
  • Zákon o kybernetické bezpečnosti
    Podle zákona č. 181/2014 Sb. je potřeba chránit informační systémy – a přeposílání mimo univerzitu může být s tímto zákonem v rozporu.
  • Ochrana důležitých dat
    Tím, že e-maily zůstávají v univerzitním prostředí, pomáháme chránit citlivé informace a udržet provoz systémů spolehlivý.
  • Ochrana osobních údajů (GDPR)
    Soukromé e-mailové schránky nemusí být dostatečně zabezpečené – a může tak dojít k nechtěnému úniku osobních údajů studentů nebo kolegů.
  • Kyberhrozby
    Soukromé e-maily mají většinou slabší ochranu proti phishingu nebo jiným útokům.
  • Profesionalita
    Komunikace přes univerzitní adresu působí profesionálně a zároveň se s ní lépe pracuje při řešení problémů nebo při zpětné kontrole.

Zůstane zachována možnost nastavit si přeposílání e-mailů v rámci poštovních účtů zřízených na doménách ve vlastnictví JAMU (jamu.cz, encounter.cz, studiomarta.cz).

Po přechodnou dobu do 1. října 2025 se uživatelům, kteří měli nastaveno přeposílání e-mailů mimo JAMU, nastaví zasílání upozornění na doručení zprávy do univerzitního mailboxu. Tedy uživateli již nebude přeposlána celá e-mailová zpráva, ale pouze notifikace o doručení zprávy.

Jak si zjednodušit čtení zpráv, když si je nemohu přeposílat?

E-mailovou schránku si můžete přidat do aplikací, které podporují zabezpečený MAPI protokol. Ty jsou dostupné na všech běžných platformách. Návody pro vybrané aplikace najdete v seznamu níže. Přihlašovací údaje použijete stejné, jako do Microsoft 365.

OS Android:

iOS – Apple iPad, Apple iPhone:

OS X – Apple Mac:

OS Windows:

 

Také jsme pro vás připravili aplikaci pro generování podpisu dle jednotného vizuálního stylu JAMU.

Zpracoval – Tiskový mluvčí: Mgr. Radoslav Pospíchal, pospichal@jamu.cz, mob.: 774 896 292.